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        文員實習報告

        時間:2019-10-08 13:16 來源:網絡 作者:AdminMa 閱讀:

        2012年12月9日至2013年4月30日近蒲月時光,我在湖南民眾建安工程有限公司行政部辦公室文員崗位實習。

        實習,顧名思義,在實際中學習。在經由一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們須要懂得自己的所學需要或應該如何利用在實踐中。由于任何常識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來測驗所學。當初行將面臨畢業,實習對我們越發主要起來。剛停止的這段實習時間能夠說是我大學三年年來最辛苦也是最空虛的一段時間。辛勞是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在學校無奈學到的知識和技巧,更進步了自己各方面的素質。同時實習也給了我必定的工作經驗。為未來謀求一份好職業打下了基本?,F將這些日子在工作中獲得的成就和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情形有個體系的意識。

        二、工作內容

        在這一個多月中,我的重要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一進程中,我采取了看、問、學等方法,初步了解了公司辦公室文員的詳細業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有詳細工作內容:

        1、接應聘者來電,給應聘者進行簡略初始,通過者送往各部門經理處進行復試;

        2、開試工單告訴復試通過者試工,并做好登記;

        3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

        4、送文件至各級領導,簽收文件;

        5、收拾及保存補卡條、請假條;整頓員工檔案,以備隨時出檔跟歸檔;

        6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;

        7、幫助辦理新進人員入職手續,員工調職、離任手續;

        8、盤算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部分核查簽字;

        9、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養老保險材料;

        三、、收成及體會

        回憶起自己的這一個半月的工作經歷,固然有眼淚也有辛酸,但最多的仍是歷練與播種。記得剛到公司的第一天,我被部署在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難受的,從學校到社會的大環境的改變,身邊接觸的人也完整換了角色,老師變成老板,同窗變成共事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感觸只有親自經歷過的人才干領會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的閱歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,保持走過來就好了。我剛開端接觸的工作就是應聘,我本人還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緩和也有點高興。咱們公司是以建造為主的,有良多有關修建的專著名詞是我以前沒聽過的,不外后來聽的多了,問的多了,也天然就清楚一些了。來應聘的職員多了,我發明了一個差別,就是北方與南方的差異。在南方,大多數20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年青人就是年紀大,教訓少。所認為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中,我要更加虛心的盡力的接收這里的所有。

        工作多少天之后,領導對我的工作表現和立場有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨破完成的義務。比方送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現在對我來說幾乎是小菜一碟,可在當時,真的苦逝世我了,全公司12個部門,300多名員工,5個副總分辨負責哪些部門,哪個部門在什么處所,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作老是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我先容過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效力低了點,也算順利完成任務。但是我的收成卻是很大的,每個部門的主管和文員我都明白了,人員也大體了解,當前哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發,我都可以獨立分辨了。自己做過的永遠都是自己的!

        通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐碩了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的理性和感性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作,既要重視管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者嚴密相聯合。在學校我學的是行政管理專業,修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的運用。像如何接聽電話,如何招待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考察等是人力資源治理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公主動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,人生格言,只要學會把理論接洽到實踐中去,那在學校學的貨色就不會白學。

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